Одним из наиболее часто фигурирующих документов в гражданских правоотношениях является доверенность. Зачем она нужна и как правильно ее оформить?

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (другим лицам) для представительства перед третьими лицами. Как правило, необходимость в использовании доверенности возникает, когда лицо по каким-то причинам не имеет возможности само участвовать в каких-то действиях, обладающих юридическим значением. В таком случае оно доверяет производить те или иные действия другому лицу, что в письменной форме закрепляется в документе, являющемся доверенностью.

Законодатель предъявляет требования к нотариальному удостоверению некоторых доверенностей.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Данный документ может быть выполнен в простой письменной форме, с указанием всех данных, идентифицирующих личность (паспортные данные), должен содержать указание на место и дату его составления. Это необходимо для исключения споров и неточностей при выполнении действий уполномоченным доверенностью лицом. Также нужно четко и конкретно формулировать перечень действий, выполнять которые уполномочено лицо.

Одна доверенность может оформлять передачу полномочий не только одному, но и нескольким лицам, а также разрешено выдавать одну доверенность от имени сразу нескольких лиц. Причем законодательно не предусмотрено оформление многосторонней доверенности только в отношении однородных или сходных поручений. Так что предусмотренные такой доверенностью полномочия могут быть и не связаны между собой.
Доверенность может быть оформлена практически на любой по длительности срок. При этом существует правило, по которому в случае «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения». Вне зависимости от того, на какой срок доверенность была выдана, она прекращает свое действие с момента смерти гражданина или прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность.

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Нормы Гражданского кодекса РФ не указывают на то, что обязательно нужно ставить печать организации на выданную ею доверенность. Для доверенностей на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей не требуется подписи главного бухгалтера. Ранее это требование было обязательным в некоторых случаях.

Безусловно, проставление на доверенности печати организации в современных условиях, когда преступники могут использовать технику высокого качества, уже не способно исключить возможность ее подделки. Но существующее ранее требование о наличии печати определенным образом усложняло данную процедуру. Даже если закон не требует обязательного нотариального удостоверения предусмотренных доверенностью сделок, подлинность подписи, например, может быть удостоверена в нотариальном порядке для того, чтобы дополнительно «подстраховаться».

Важно помнить, что для случаев оформления полномочий представителя в суде необходимо скреплять доверенности печатью организации.

В качестве примера можно привести следующий вариант оформления доверенности:

Доверенность

Дата                                                                                                                     город

Наименование организации, в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:

Гр. Петрова Петра Петровича (указываются паспортные данные: дата рождения, номер и серия паспорта, ем и когда выдан, адрес регистрации) представлять интересы организации во всех органах и организациях, в том числе государственных и муниципальных органах, налоговых, таможенных органах, органах следствия и дознания, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях Российской Федерации, иностранных организациях, перед физическими лицами. (Далее может следовать конкретизация, посредством каких действий будет осуществляться представление интересов. Например, подавать от лица организации заявления и иные документы, вести переговоры, получать и предъявлять все необходимые документы, расписываться в их получении и передаче.)

Подпись Петрова П.П.                               (место для подписи) удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на три года (если срок не указывается, то доверенность действует в течение года).

Директор

Наименование организации (место для подписи)                               Иванов И.И.