Основание для проведения почерковедческой экспертизы — постановление о её назначении. Назначение — документ, оформляющийся согласно требованиям законодательства. Производство судебной экспертизы без постановления о её назначении невозможно.
Постановление о назначении почерковедческой экспертизы включает все собранные по делу материалы. Последние включают как содержание самого дела, так и информацию об обстоятельствах и условиях создания рукописи. Помимо этого, документ содержит информацию о вероятных авторах рукописи или подписи, данные о лицах, от имени которых рукопись или подпись были выполнены. Суть дела подается кратко.
В документе излагаются показания сторон и свидетелей, даются данные о лицах, чьи документы подлежат экспертизе. Указывается действительность автора: установлен ли он, реален или вымышлен. Сообщается о возможном наличии заболеваний у автора исследуемого документа.
В информации об авторах упоминается о состоянии его/их здоровья, возрасте, образовании и пр. Для постановления необходимы и сведения об обстоятельствах создания текста, о количестве образцов, предоставляемых для экспертизы почерка. При отсутствии необходимых образцов текста объясняются причины такового отсутствия.
Необходимым документом для постановления о назначении экспертизы является информационное письмо. Информационное письмо отправляется в суд от экспертного учреждения, в котором заявляется его готовность провести исследование. Оно содержит ряд данных об экспертной организации, информацию о суде и экспертизе. К этому документу прилагаются заверенные копии документов учреждения и дипломов экспертов.