Запрос на проведение экспертизы давности документа. ООО «Т…………….» просит провести экспертизу давности документов:Акт № …….от 30.09.2024г.,Акт № ……. от 31.01.2025г.На указанных документах стоят подписи двух сторон: от Исполнителя — А…….., от Заказчика – представитель по доверенности № ….. А…….. и пе-чать организации.На рассмотрение эксперту ставим вопросы:1. Соответствует ли дата изготовления документов, указанная в них, его фактической дате изготовления?2. Какова фактическая дата изготовления документов?3. В какой период времени (дата, диапазон дат) были выполнены подписи сторон в документах?4. Какова давность выполнения оттисков печатей в документах?5. Какова давность выполнения записей, сделанных шариковой ручкой в документах?6. Какова давность нанесения машинописного текста (отпечатков принтера) на доку-ментах? 7. Соответствует ли возраст документов возрастным изменениям материалов письма, характерным для указанной даты?8. В какой период времени были созданы документы, если их датировка не соответствует фактической (установленной экспертами).Мы не возражаем против применения методов частичного разрушения документа при сохранении его основных частей.Прошу выслать договор и счет для оплаты. Документы для экспертизы готовы привез-ти в любой день. Руководитель юридического департамента ООО «Т……………» _________________.
Здравствуйте. Ваш запрос на проведение экспертизы давности документов получен и готов к исполнению. Ниже я подробно отвечу на ваши вопросы, приведу ориентировочную стоимость и сроки, а также опишу, как правильно подготовить документы для начала работы.
🔬 Что сможет установить экспертиза
Экспертиза давности создания документов — это технически сложное исследование, которое позволит ответить на все поставленные вами вопросы. В ходе анализа эксперты оценят физико-химические изменения материалов письма (чернил, пасты, тонера) и бумаги, происходящие со временем. Это позволит установить:
Абсолютную давность: В какой период времени (дата или диапазон) был создан документ в целом и его отдельные реквизиты.
Относительную давность: Соответствуют ли друг другу по времени нанесения разные реквизиты (подписи, печати, текст) и не вносились ли в документ изменения позднее.
Признаки искусственного воздействия: Выявить, не пытались ли документ искусственно состарить или, наоборот, «освежить».
Для вашего случая, где документам всего около года, исследование может быть результативным, но есть важные нюансы. Наибольшая точность достигается для документов возрастом от 6–8 месяцев, и ваш случай подходит под это условие. Однако стоит учитывать, что установление абсолютной даты для документов «свежее» 1–2 лет — задача более сложная, и в некоторых случаях эксперт может дать лишь вероятностный вывод. Тем не менее, исследование с высокой долей вероятности покажет, были ли подписи и печати нанесены единовременно или с разрывом во времени.
💰 Ориентировочная стоимость и сроки
Точная цена и сроки будут рассчитаны индивидуально после ознакомления с оригиналами документов. Однако, исходя из практики проведения таких исследований, можно привести ориентиры:
Стоимость: Исследование двух документов формата А4 с несколькими реквизитами (подписи, печати, текст) обычно оценивается от 120 000 до 180 000 рублей. Стоимость снижается при заказе экспертизы на несколько документов.
Сроки: Стандартный срок исследования составляет от 20 до 30 рабочих дней. Это связано с необходимостью проведения длительных хроматографических измерений. Возможно ускорение, но оно повлияет на итоговую стоимость.
📋 Что необходимо для начала работы
Для проведения экспертизы требуются следующие материалы:
Оригиналы исследуемых документов. Экспертиза давности проводится только по оригиналам. Копии и скан-образы не несут информации о химическом составе материалов письма и непригодны для анализа.
Образцы для сравнительного исследования (если есть). Это могут быть другие документы, выполненные теми же лицами, теми же пишущими приборами (или аналогичными) в предполагаемый период или в текущий период. Наличие образцов повышает точность и достоверность выводов.
Информация об условиях хранения документов. Это критически важно, так как старение материалов ускоряется под воздействием света и тепла.
Важно понимать, что в процессе исследования для проведения химического анализа (хроматографии) эксперту может потребоваться сделать микровырезки из штрихов подписей и чистых участков бумаги. Вы в своем запросе уже дали согласие на это, что значительно упростит и ускорит процедуру.
📩 Следующие шаги
Для заключения договора и выставления счета нам необходимо:
Согласовать с вами точный список вопросов для экспертов.
Определиться с необходимостью и объемом сравнительных образцов.
Обсудить условия и стоимость в зависимости от конкретных особенностей ваших документов.
Я готов помочь вам сформулировать вопросы для эксперта и организовать прием документов. Для начала работы приглашаю вас в наш офис Федерации судебных экспертов. После согласования всех деталей вам будет направлен договор и счет для оплаты.